Personaliseer je e-mailhandtekening

We sturen als bedrijf honderden mails per dag. Dan wil je toch dat die communicatie er professioneel uitziet? Of misschien kan je het commercieel inzetten om klanten op de hoogte te houden van het laatste nieuws? Maar hoe regel je dat efficiënt? Het antwoord is CodeTwo! Met deze tool kan één persoon de e-mailhandtekening van het bedrijf centraal beheren zonder collega’s te storen. Klinkt dat niet fantastisch?

Wat is een e-mailhandtekening?

Een e-mailhandtekening, ook wel gekend als ‘mail signature’, is een afsluiting onder je mail met een afscheidsgroet. Je kan onder andere een mailhandtekening maken met logo, bedrijfsgegevens of meer.

Wat is CodeTwo?

CodeTwo is een softwareleverancier die een oplossing biedt voor de gepersonaliseerde e-mailhandtekening van Microsoft 365-gebruikers. Het biedt één centrale plek voor het maken en beheren van alle e-mailhandtekeningen binnen één bedrijf. Meer nog, het laat je toe deze te personaliseren. Denk aan je logo, sociale media, contactinformatie, reclamebanners en meer. Het beste van al? Je hoeft dit niet zelf in te geven: Codetwo doet dit automatisch voor je dankzij Azure 

 

Daarnaast  werkt het met alle email clients en apparaten. Het maakt niet uit vanaf welk apparaat je je mails verstuurt omdat CodeTwo de mailhandtekening pas toevoegt als de mails door de cloud reizen. 

 

Tot slot is het snel, eenvoudig, betrouwbaar en veilig. Dit doordat niemand je mails leest en de gegevens van je klanten beschermd worden met OAuth 2.0. Het enige dat jij voor het gebruik hoeft te doen, is het proces autoriseren met de Office 365 global admin credentials en de beheerconsole van CodeTwo aansturen. 

Waarom CodeTwo?

Nog niet overtuigd van CodeTwo? Doe dan volgende test. 

  • Wil je je e-mailhandtekening gebruiken als marketingkanaal?
  • Wil je dat je e-mailhandtekening voldoet aan de wetgeving?
  • Hecht je veel belang aan professionele communicatie?
  • Wil je gebruikmaken van kansen en je bedrijf doen groeien?
  • Wil je op een snelle manier peilen naar klanttevredenheid?
  • Wil je de e-mailhandtekening van je medewerkers centraal beheren zodat deze er bij iedereen hetzelfde uitziet?

Beantwoordde je minstens één vraag met ja?

Overweeg dan om een gepersonaliseerde e-mailhandtekening van CodeTwo te nemen.  

Aan de slag

Voordelen voor jouw bedrijf

CodeTwo biedt tal van voordelen voor jouw bedrijf. Van geldbesparing tot tijdbesparing. Delegeer het werk aan één persoon of groep voor het centraal beheer van alle e-mailhandtekeningen. Andere voordelen zijn: 

  • Door centraal beheer worden de handtekeningen en disclaimers automatisch toegevoegd. Dit aan de hand van de instellingen die jij kiest. 
  • Elke mail bevat een gepersonaliseerde handtekening met behoud van je huisstijl door elementen zoals banners, foto’s en sociale media. 
  • Er is een handtekening in beantwoorde en doorgestuurde mails. CodeTwo herkent de eerste en daaropvolgende e-mails in een e-mailconversatie. 
  • Er is de optie om gepersonaliseerde one-click enquêtes toe te voegen aan mails. Meet en analyseer of je klanten tevreden zijn met de service van je medewerkers.  
  • Gebruik de e-mailfooter voor marketingcampagnes en track de resultaten via URL-tagging in bijvoorbeeld Google Analytics. 

Hulp nodig bij het samenstellen van je e-mailhandtekening?

Heb je nog vragen over de werking van CodeTwo of liever hulp bij het samenstellen van je digitale handtekening? Netropolix staat klaar voor al je vragen!

Contacteer ons gerust
Schrijf je in

Tips en nieuws, elke maand in je mailbox.

Schrijf je in op onze nieuwsbrief & ontvang handige tips voor jouw IT!