Netropolix Logo

Perfect werkende IT in jouw bedrijf?

7 Teamstips die je leven makkelijker maken

Linkedinblog.png
facebookblog.png
twitterblog.png

We zijn allemaal in sneltempo beginnen thuiswerken. Het gevolg? Je bent met een of andere cloudtool aan de slag gegaan. Dat leek eerst eenvoudig, maar nu stuit je op enkele problemen. Een chat versturen of een videocall starten: da’s al piece of cake, maar wat zijn nu de échte Teams lifehacks?

1. Recording

Je hebt het al meegemaakt: twee meetings overlappen elkaar. Het zou handig zijn, moest je jezelf kunnen opsplitsen, maar dankzij de Recording functie in Teams is dat niet nodig. Vraag aan een collega of hij de meeting opneemt. Zo heb je er zelfs een voordeel bij dat je met fysieke meetings niet kan creëren. En de recordknop? Die vind je tijdens de meeting onder de drie puntjes.

recording.png

2. Scherm delen

Werk je vanop afstand en wil je iets tonen aan een collega? Dan kan je je scherm delen. Dit doe je door het icoon met de rechthoek en het pijltje aan te klikken. De kans is groot dat je dat al wist, maar was je er al van op de hoogte dat je zelf kiest wat je toont? Zo kan je je bureaublad laten zien – en dus alles wat je doet - of enkel een specifiek venster. Navigeer je naar een ander tabblad, dan zal jouw publiek dit niet zien. Handig, toch?

scherm delen tip.png

3. Achtergrond veranderen

Werk je door een gebrek aan ruimte vanuit je slaapkamer of keuken? Dan toon je dat liever niet aan heel het bedrijf. Misschien maakte je daarom gebruik van de ‘Backgroundblur’. Deze vind je onder de drie puntjes bij ‘Achtergrondeffecten’. Maar naast de blur, kan je ook kiezen voor een andere achtergrond. Ga je voor een strak interieur of werk je vanop het strand? Aan jou de keuze.

 

Vind je je ding niet, voeg dan zelf een achtergrond toe! Ga naar de C-schijf en navigeer als volgt: Gebruikers > [gebruikersnaam] > AppData > Roaming > Microsoft > Teams > Backgrounds >. Zet je foto in het mapje ‘Uploads’ en hij verschijnt in de Teamsapp! Nog op zoek naar een leuke achtergrond? Download hier je nieuwe favoriet!

achtergronden.png

4. Donkere modus & ringtone

Als je dacht dat je achtergrond veranderen de enige personalisatie is, dan heb je het mis. Zo kan je bijvoorbeeld Teams in een zogenaamde ‘dark modus’ zetten. Hoe? Klik rechts bovenaan op je profielfoto, navigeer naar ‘Instellingen’ en je ziet alle opties! Daarnaast kan je in hetzelfde venster onder ‘Oproepen’ een andere ringtone instellen voor inkomende calls. Dansen is toegestaan.

dark modus.png

5. Notities uploaden

Staat na een online meeting jouw papier vol aantekeningen? Dan kan je deze eenvoudig uploaden en bezorgen aan je collega’s. Wanneer je in een chat een foto neemt, herkent de Teams lens namelijk of je een foto maakt van een whiteboard of papier. Vervolgens optimaliseert hij de kribbels zodat ze extra goed leesbaar worden. Op die manier tilt hij jouw notities naar een hoger niveau.

office lens.png

6. Stille uren en dagen

Werken met Teams betekent ook altijd bereikbaar zijn. Of dat is toch wat velen denken. Maar niets is minder waar: zo kan je je persoonlijke grenzen instellen in de app op je smartphone met ‘Stille Uren of Dagen’. Je vindt ze bij ‘Instellingen --> Meldingen’. Wil je in het weekend dus niet aan het werk denken? Schakel zaterdag en zondag dan in als ‘Stille Dagen’ en alle meldingen in die tijdspanne worden gedempt! Hello weekend!

stille uren.png

7. Shortcuts & commando's

Werk je elke dag in Teams? Dan kan je maar beter efficiëntie creëren. Zit je bijvoorbeeld om het even waar in Teams? Dan zorgt Control + E ervoor dat je in de zoekbalk terechtkomt. Extra: klik op je profielfoto en ga naar ‘Sneltoetsen’. Hier vind je nog tientallen andere shortcuts.

 

Kan je deze niet onthouden? Dan hebben we goed nieuws: met de backslash geef je namelijk snelle commando’s in je zoekbalk. Wil je een bericht sturen naar iemand? Geef ‘/chat’ in. Dit werkt ook met onder andere ‘/niet-storen’ of ‘/bellen’. Gedaan met zoeken!

shortcuts.png

Zo zie je maar dat werken met Teams efficiënt kan (misschien wel efficiënter dan fysieke meetings?). Zit je toch nog met vragen, dan helpen wij je graag.

Manu_1500x1500.png

Emanuel van der Aalst

Chief Happiness Officer

 

INSCHRIJVEN OP ONZE BLOGS?


Dat kan! Laat hier jouw e-mailadres achter.



andere blogs, persberichten en events

content-view-module.png

Netropolix

Stem Netropolix

Netropolix is genomineerd in de categorie "SMB IT-Partner 2019"

Security

Propere post? Het kan!

Ook gelezen dat het aantal cyberaanvallen nog steeds toeneemt?

Netropolix

Care Solutions wordt overgenomen door NX

Netropolix neemt infrastructuurafdeling onder haar vleugels

Netropolix

Het nieuwe Sterck Magazine is er!

En we staan erin! Lees meer ...

Netropolix

Eat your own dog food

Netropolix gaat flexibel werken! Lees hoe.

Security

Kritieke fout in Windows DNS-server

Recent werd er in de Windows DNS Server een ‘wormable’ kwetsbaarheid ontdekt.

Infrastructuur

Dell|EMC: All about Modern Servers

Ontdek wat Windows Server 2019 en DellEMC PowerEdge 14 voor jou gaan betekenen.

Security

Is jouw identiteit altijd en overal veilig?

Lees hoe Multi-Factor Authenticatie je daar uitstekend bij helpt.

Netropolix

Netropolix opnieuw Intel Technology Provider Gold!

Ook in 2019 bevestigt onze partner Intel de expertise van Netropolix.

Security

Bescherm je identiteit, begin bij ...

Hoe zit het met jouw wachtwoordbeleid?

Infrastructuur

Einde support Windows 7

Wat zijn de gevolgen voor jouw bedrijf?

Software

Netropolix lanceert online platform voor Syndesk

Syndesk presenteert online platform voor algemene vergaderingen

Teams

7 Teamstips die je leven makkelijker maken

Volg de lifehacks voor efficiënter (thuis)werk

Office 365

Office 365 Advanced Threat Protection

Een extra beschermingslaag voor je inbox

Software

Automatisch factureren met PEPPOL

Netropolix is een toegangspoort tot het PEPPOL netwerk

Netropolix

Nieuwe HR-initiatieven bij Netropolix

Afgelopen jaar werd het HR-beleid grondig hertekend.

Infrastructuur

Zó levert een modern toestel je veel meer tijd op

Win meer vrije tijd dankzij een modern device

Infrastructuur

Trek de stekker er zelf uit!

Afschakelplan? Laat je niet bang maken!

Data

2018 was leuk, 2019 wordt leuker!

De explosie van data accelereert in 2019! AI to the rescue ...

Netropolix

Waarom wij genomineerd zijn voor de Gazellen 2020

Duim jij met ons mee voor de winst op 4 maart?

Netropolix

Fijne feestdagen en een ambitieus 2020!

Fijne feestdagen en het allerbeste voor het nieuwe jaar!

Security

Word niet het slachtoffer van ransomware

Ransomware is weer actueel. Maar wat is het en hoe bescherm jij je bedrijf?

Software

Dé ICT-trend van 2020

Machine learning voor elke KMO

Netropolix

Netropolix bouwt een nieuw hoofdkantoor!

Wil jij met ons samenwonen? Dat kan!

Netropolix

Voor het derde jaar op rij in de prijzen bij Dell!

We vielen opnieuw in de prijzen als beste reseller in de clients categorie

Visie

Hoe tijd winnen kinderspel wordt

Maak gebruik van een virtuele coach die je professionele activiteit meet.

Netropolix

NX Square One

Volg hier de bouw van ons kick-ass hoofdkwartier!

Cloud

Cloud of server?

Combineer het beste van de twee!

Office 365

What happened in Vegas...

Lees wat wij hebben onthouden van Microsoft Inspire 2018

Office 365

Microsoft 365

De bundel nu ook officieel gebundeld!

Data

Bescherm je bedrijfsdata!

Hoe bewaar jij jouw cruciale bedrijfsdata?

Netropolix

Netropolix houdt yin en yang in evenwicht

Hoe de digitale transformatie een impact heeft op onze collega's

Data

Ontdek waar je geld laat liggen.

Meten is weten. Maar hoe maak je je data inzichtelijk?

Netropolix

Blenders & Netropolix: strategische partners!

Lees het inspirerende verhaal van Bart Wuyts & Koen Vanlommel

Security

Hoe je mailbox beschermen?

Microsoft Office 365 ATP is het antwoord.

Security

Dé checklist voor een veilig wachtwoord

Is jouw wachtwoord te kraken? Ontdek het nu!

Netropolix

IT'ers, geen pompiers.

Preventie is de sleutel tot IT op de Achtergrond.

Software

Jouw computer schoon houden?

Anno 2017 vraagt dat iets meer dan een antivirusprogramma.

Cloud

Veilig in de cloud

Plots beginnen werken in de cloud? Stel je de vraag of je wel veilig bezig bent.

Case

Heylen Vastgoed garandeert veilige communicatie

Dankzij de cloud communiceert het vastgoedkantoor beter én veiliger

Security

Waarom efficiënt niet altijd veilig is

Hou je bedrijfsdata binnen je (virtuele) muren

Data

Zorg voor een plan B. Maak back-ups!

Per ongeluk ? Een brand? Data verliezen kost geld.

Cloud

5 manieren om geld te verdienen aan de cloud

Van Tanker naar Speedboot? Het kan!

Security

Lekt jouw firma data?

Is het antwoord ik denk het niet? Of ik weet het niet...

Security

Kijk mama! Zonder handen!

Lees hoe windows autopilot je leven kan vergemakkelijken

Cloud

Investeren in IT. Durf jij nog?

Lees hoe werken in de cloud grote investeringen overbodig maakt.

Teams

Verbinden met een druk op de knop

Communicatie tussen werknemers stoomlijnen? Het kan!

Teams

Teams: Écht samenwerken

Met Microsoft Teams werk en communiceer je zoals nooit tevoren.

Security

Staat jouw wachtwoord er ook tussen?

Benieuwd naar de slechtste wachtwoorden van het jaar?

Netropolix

Lancering Rentdesk

Alles onder controle voor rentmeesters

Security

Phising 2.0: de truc met legitieme links

Phishing wordt nóg sluwer. Ontdek hier hoe jij niet in de val trapt.

Software

Afscheid van een vriend

Windows 7 gaat op pensioen. Lees hier hoe jij de overstap maakt naar Windows 10!

Teams

Vier tabs die je écht moet hebben in Teams

Ontdek alles over Planner, Power BI ...

Video

Square One Timelapse

Square One opgebouwd in anderhalve minuut

Data

5 voordelen van de GDPR voor je onderneming

Lees wat de GDPR voor je onderneming kan opbrengen.

Software

COVR zorgt voor digitale transformatie congressen

Ontdek hoe COVR dit realiseerde

Netropolix

Lancering ondernemersnetwerk ViaConnect

Sesam Events en Netropolix starten digitaal ondernemersnetwerk op

Software

Rentdesk: onmisbaar voor wie vastgoed verhuurt

Met Rentdesk-software krijg je gemoedsrust én bespaar je tijd!

Netropolix

Tweede DellEMC Award op rij!

Trots op ons team!

Visie

Employer Branding een must in war for attitude

De voordelen van frisse, moderne infrastructuur.

Infrastructuur

5G. Waarom wij niet kunnen wachten.

Maar dat alles dan gewoon wat sneller gaat, is te kort door de bocht.

Software

Professionaliseer je handtekening!

Jouw e-mail handtekening centraal beheren? Dat kan met CodeTwo!

Case

Relias in de cloud

Wil je innoveren en automatiseren in IT-infrastructuur?

Visie

Empower your colleagues!

Neem het heft in eigen handen en automatiseer je workflows!

Security

Je account beveiligen is kinderspel!

Inloggen in 2 stappen met MFA

Netropolix

NX Missie: IT op de Achtergrond

Onze rol in jouw 'digitale transformatie!'

Netropolix

Cultuurshake

Lees over onze zoektocht naar de juiste mix!

Netropolix

Partners in Education

Netropolix en Thomas More: geslaagde samenwerking