Zorg voor een plan B. Maak back-ups van je data.

Bescherm jezelf tegen dataverlies. Of het nu per ongeluk is, door een brand of door een kwade medewerker. Data verliezen kost geld. Ze recupereren, de werkuren die verloren gaan of de klantgegevens die je kwijt bent. Zorg voor een performant back-upsysteem. En weet dat back-ups maken vandaag eenvoudig is en niet duur. Gewoon een kwestie van er even bij stil te staan.

Het grootste misverstand over werken in de cloud is de back-up. Werk je in de cloud dan wordt er van jouw gegevens niet automatisch een back-up gemaakt. Je cloudleverancier bewaart inderdaad reservekopieën van jouw werk om service te bieden. Maar het is geen back-up. Want gooi je zelf per ongeluk iets weg, dan zijn je gegevens na 30 dagen onherroepelijk verloren.

Een aantal jaar geleden installeerde je een automatische back-up. Je maakte afspraken met je medewerkers. En alle documenten zouden bewaard worden op de bedrijfsserver. Dat werkt zo niet meer. Veel mensen bewaren hun recent werk op het bureaublad van hun lokale pc. Gaat die pc kapot, wordt hij gestolen of ben je het slachtoffer van een cryptolocker? Dan ben je alles kwijt. Veel uren en veel werk.

Iedereen werkt vandaag mobiel. Je medewerkers zitten vandaag overal. Bij klanten, onderweg of in hun thuiskantoor. De automatische back-ups door jouw serversysteem zijn hier niet op voorzien.

Gebruik voor je persoonlijke data een onlineservice in de cloud. Een cloudoplossing waarin je bestanden en foto’s opslaat, die deelt met vrienden of collega’s en er samen aan werkt. Onedrive is daar een mooi voorbeeld van. Sinds begin dit jaar heeft Onedrive ook een ingebouwde back-up functionaliteit.

Gedurende 30 dagen kan je terug in de tijd om de juiste versie van je werk op te vissen. Een ander voordeel van zo’n cloudoplossing is dat je erop werkt vanop elk device, zelfs offline. En als je al Office 365 hebt, heb je 1TB opslagruimte ter beschikking in de cloud. Zo bescherm je op een eenvoudige manier je persoonlijke data.

Ook voor je bedrijfsinformatie bestaan cloudoplossingen. De schade kan enorm oplopen wanneer je data verliest. Bij Microsoft Azure Backup zit je zelf aan de knoppen. Je bepaalt zelf welke data je online wil bewaren en voor hoelang. Gaat er data verloren, dan kan je snel bepalen wat hersteld moet worden.