Support 
Hoe lekken van bedrijfsinformatie voorkomen?
12/04/2018 - 2 min readTegen bedreigingen van buitenaf bescherm je je medewerkers o.a. door multifactor authenticatie. Maar hoe voorkom je dat er onbedoeld data gelekt wordt vanuit je bedrijf? Door ze door te mailen bijvoorbeeld. Of een verkeerde map te delen. Of door een executive mail die in de verkeerde inbox belandt.
Stommiteiten leiden tot crisiscommunicatie
Bedrijfsgegevens lekken gebeurt op verschillende manieren. Meestal gaat dit via e-mail of bestanden. Per ongeluk verstuurt een medewerker gevoelige informatie. De gevolgen kunnen echter groot zijn. Een stommiteit die leidt tot crisiscommunicatie. Er bestaan hulpmiddelen die helpen voorkomen dat je gevoelige informatie doorstuurt. Bescherm jezelf. Data versleutelen, labels toekennen en machtigingen geven. Het klinkt ingewikkeld maar het verloopt grotendeels automatisch.
Hoe bescherm je je data
Processen in de achtergrond hangen volgens te definiëren regels een label aan elk document. Aan elk label zijn machtigingen verbonden. Geen machtiging? Dan geen toegang tot de data. Koppel je gevoelige informatie aan een mail? Dan krijg je een bericht dat je hierop attent maakt.
Afspraken over bedrijfsinfo
Uiteraard ga je ook op een gezonde manier om met je bedrijfsinformatie. Bespreek binnen je organisatie hoe je met data omgaat. Voer een classificatie in of werk met kleurcodes. Zo geef je aan voor wie informatie bestemd is en hoe confidentieel ze behandeld moet worden. Zo vermijd je dat gênante mails op verkeerde plekken terechtkomen.
Data beschermen doe je via Microsoft 365 Data Loss Prevention en Microsoft Purview Information Protection. Beide onderdeel van Microsoft 365. Op een slimme manier voorkom je dat gevoelige bedrijfsinformatie op de straatstenen ligt. En beheer je de interne informatiestromen. Meer weten of hulp nodig? Bel ons en we lossen het samen op.
