Netropolix Logo

Perfect werkende IT in jouw bedrijf?

Hoe lekken van bedrijfsinformatie voorkomen?

adi-goldstein-339915-unsplash.jpg

Photo by Adi Goldstein

Tegen bedreigingen van buitenaf bescherm je je medewerkers o.a. door multifactor authenticatie. Maar hoe voorkom je dat er onbedoeld data gelekt wordt vanuit je bedrijf? Door ze door te mailen bijvoorbeeld. Of een verkeerde map te delen. Of door een executive mail die in de verkeerde inbox belandt.

Stommiteiten leiden tot crisiscommunicatie

Bedrijfsgegevens lekken gebeurt op verschillende manieren. Meestal gaat dit via e-mail of via bestanden. Per ongeluk verstuurt een medewerker gevoelige informatie. De gevolgen kunnen echter groot zijn. Een stommiteit die leidt tot crisiscommunicatie. Er bestaan hulpmiddelen die helpen voorkomen dat je gevoelige informatie doorstuurt. Bescherm jezelf. Data versleutelen, labels toekennen en machtigingen geven. Het klinkt ingewikkeld maar het verloopt grotendeels automatisch. 

Hoe bescherm je je data?

g-crescoli-365895-unsplash.jpg

Processen in de achtergrond hangen volgens te definiëren regels een label aan elk document. Aan elk label zijn machtigingen verbonden. Geen machtiging? Dan geen toegang tot de data. Koppel je gevoelige informatie aan een mail? Dan krijg je een bericht dat je hierop attent maakt.

Afspraken over bedrijfsinfo

Uiteraard ga je ook op een gezonde manier om met je bedrijfsinformatie. Bespreek binnen je organisatie hoe je met data omgaat. Voer een classificatie in of werk met kleurcodes. Zo geef je aan voor wie informatie bestemd is. Hoe confidentieel ze behandeld moet worden. Zo vermijd je dat gênante mails op verkeerde plekken terechtkomen.

 

Data beschermen doe je via Office 365 Data Loss Prevention en Azure Information Protection. Beide onderdeel van Microsoft 365. Op een slimme manier voorkom je dat gevoelige bedrijfsinformatie op de straatstenen ligt. En beheer je de interne informatiestromen. Meer weten of hulp nodig? Bel ons en we lossen het samen op

Emanuel van der Aalst web.jpg

Emanuel van der Aalst

Chief Evangelist

Netropolix is een Kempisch IT-bedrijf dat houdt van haar System Engineers en Software Developers. In tegenstelling tot de traditionele IT consultancy bedrijven, zorgt het ervoor dat medewerkers als team worden betrokken bij elk project. Netropolix gelooft er dan ook in dat mensen het verschil maken en biedt daarom meer dan de standaard IT ondersteuning.

INSCHRIJVEN OP ONZE BLOGS? HET KAN! SCHRIJF JE HIER IN.

andere blogs, persberichten en events

content-view-module.png

Security

5 tips om Computer Security Day te overleven

Wij geven je vijf tips om het hele jaar digitaal & veilig door te komen.

Visie

Netropolix is Baanbrekende Werkgever

Netropolix ondertekende het charter. Ontdek waarom.

Netropolix

Netropolix start nieuwe afdeling MS Bus Apps

Verbeter je bedrijfsprocessen met professionele ondersteuning

Netropolix

Netropolix helpt studenten met livestream TD

Studentenvereniging Atomos livestreamt Kerst TD vanuit Netropolix.

Cloud

Maak je geen zorgen, maak een back-up

Je bestanden in de cloud zetten, is niet hetzelfde als een back-up.

Netropolix

Waarom Netropolix De Kempenaar moet worden

Netropolix is genomineerd voor De Kempenaar 2020. Geef je stem!