Logo_New_2017.png

BACK-UP: UW DATA, UW ALLES

synology1817+.png

Uw data is het meest kostbare goed voor zowel de organisatie als voor u persoonlijk. Het is al lang niet meer zo dat data van uw bedrijf geconcentreerd is op één enkele plaats. Vroeger was dit ook enkel zo als de werknemers de nodige discipline hadden om zich aan de regels van het bedrijf te houden.

 

In een modern scenario kan cruciale bedrijfsdata zowel bij u op de server staan, op servers van de leverancier van de software die u gebruikt of gewoon op de publieke cloud zoals bijvoorbeeld Dropbox of OneDrive.

Daarom is het belangrijk om uw situatie goed in kaart te brengen en de nodige stappen te ondernemen. Wij kunnen u daarbij helpen. We zetten alvast enkele aandachtspunten op een rij:

office.jpg

Een veelvoorkomende misvatting is dat cloud services automatisch een backup hebben. Dat is echter niet zo. Het klopt dat een mail of een foto die u in bijvoorbeeld Office 365 of Onedrive zet automatisch een aantal keer zal worden opgeslagen door Microsoft. Als u echter die mail of file, al dan niet per ongeluk, zelf weg gooit zijn deze files vaak niet terug te halen. Zeker niet als er wat tijd is over gegaan voor u er achter komt.

U zal wellicht vragen aan uw medewerkers om hun werk consequent op de server op te slaan. We dagen u uit de proef op de som te nemen en eens te gaan kijken hoeveel van dit soort bureaublad-scenario's u op kantoor kan vinden. Vaak slaan mensen recent werk op op hun lokale pc. Als dit toestel stuk gaat of bijvoorbeeld door een cryptolocker getroffen zou worden gaan er mogelijk vele werkuren verloren.

cluttered-desktop-screenshot.jpg
WorkAnywhere.jpg

Uw werknemers kunnen vandaag de dag waarschijnlijk ongeveer overal werken. Dit maakt dat een automatische back-up naar servers binnen het bedrijfsnetwerk niet steeds goed werken. Daarom zijn de moderne back-up oplossing cloud gebaseerd, al dan niet met een lokale kopie, om ervoor te zorgen dat elk workstation steeds een recente back-up heeft.

We hopen dat het u natuurlijk nooit moet overkomen maar zou u nog over uw data beschikken na bijvoorbeeld iets desastreus als een brand? Het is vandaag de dag technologisch super simpel én bovendien niet duur om daar volmondig ja op te antwoorden. Alleen is het een kwestie van er op tijd bij stil te staan. 

Bedrijfsbrand.jpg

Enkele belangrijke begrippen

RTO & RPO

 

Beide begrippen worden vaak gehanteerd in de context van een back-up. RTO is de afkorting van Recovery Time Objective ofwel hoe lang het duurt voor u na een probleem weer 'up and running' bent. RPO daarentegen staat voor Recovery Point Objective wat slaat op de hoeveelheid data die u zichzelf permitteert te verliezen.

 

Een voorbeeldje: In het geval van een webwinkel zijn beide belangrijk want zowel de tijd dat de webshop niet online is kost geld, maar ook het verliezen van geplaatste orders is ontoelaatbaar. Voor een back-up van een persoonlijke computer is het wellicht belangrijker dat u snel weer kan werken, maar dat u daarbij het werk verliest van het afgelopen uur is misschien niet zo'n ramp.

 

HA & DR

 

HA is de afkorting is van High Availability wat Engels is voor hoge beschikbaarheid. Concreet komt het er vaak op neer dat men bepaalde cruciale onderdelen zal ontdubbelen zodat men niet bij het minste probleem niet meer kan werken. DR staat dan weer voor disaster recovery wat meestal slaat op een kopie van data of toestellen op een andere fysieke locatie. Een voorbeeldje van hoe gek u het zou kunnen maken:

GeldTeveel.png

 

In bovenstaand scenario staan de files van de gebruikers op een server in het bedrijf. De harde schijven in servers worden steeds in RAID gezet wat wil zeggen dat er één of meerdere harde schijven fysiek mogen falen alvorens we data verliezen. In dit scenario staat er eenzelfde server naast welke steeds synchroon is met de eerste om het geheel HA te maken. Zo vangen we een mogelijk falen van bijvoorbeeld de server voeding op en behouden we een RTO en RPO van 0.

 

Dit is echter nog geen bescherming tegen bijvoorbeeld brand of diefstal in het bedrijf. Daarvoor hebben we een bijkomende, gelijkaardige unit die op een andere fysieke locatie staat. Als we deze unit enkel als synchrone back-up zouden gebruiken behouden we een lage RPO maar gaat onze RTO de hoogte in. Bij verlies van de gegevens in het bedrijf zouden we immers data moeten terugzetten vanuit de back-up wat tijd vraagt. Op voorwaarde dat we over een deftige internetconnectie beschikken, kunnen we deze server ook 'High Available' configureren. Zo behouden we een lage RPO én RTO.

 

Aangezien het bovenstaande allemaal geen afdoende bescherming geeft tegen het manueel verwijderen van data ( per ongeluk door een gebruiker of bv een cryptolocker virus ) moeten we het geheel nog eens repliceren naar de publieke cloud ( bv. Microsoft Azure ) als back-up. Microsoft maakt op zijn beurt de bestanden redundant en indien gewenst zelfs geo-redundant op verschillende locaties minstens 800km van elkaar. In dit scenario zouden we dit doen vanuit een disaster recovery perspectief want zowel de RTO als de RPO zijn hoog.

 

Zoals u ziet is er vandaag de dag technisch van alles mogelijk en is het een kwestie van samen uw backup en disaster recovery scenario te bekijken.

 

Uw back-upstrategie eens bespreken? Dat kan! Laat uw gegevens achter en wij contacteren u!