Wat ga je back-uppen?

Het bepalen welke data je moet back-uppen, is een cruciaal onderdeel van je data back-upstrategie. Over het algemeen neem je alle gegevens in overweging die essentieel zijn voor de werking en continuïteit van je bedrijf.

Het is belangrijk om een grondige inventarisatie van je bedrijfsgegevens uit te voeren en samen te werken met relevante afdelingen binnen je organisatie. Op die manier kan je ervoor zorgen dat alle kritieke gegevens worden geïdentificeerd en opgenomen in je back-upstrategie. Een zorgvuldige benadering van welke data je back-upt, kan helpen in geval van gegevensverlies snel te herstellen en bedrijfscontinuïteit te behouden.

Denk hierbij aan financiële gegevens, klantinformatie, facturatiegegevens, voorraadgegevens, databases (CRM, ERP, …), documenten en bestanden, softwareconfiguraties, websitegegevens, serverinstellingen, virtual machines, persoonlijke bestanden van medewerkers, historische gegevens (afhankelijk van de sector en wettelijke vereisten, moet je historische gegevens zoals oude facturen, transactiegegevens en archiefbestanden overwegen om te bewaren), applicatiegegevens …

9 tips voor een geslaagde back-up

1. Reguliere back-ups

Een van de basisprincipes van data back-up is consistentie. Zorg ervoor dat je regelmatig back-ups maakt van je gegevens. Dit kan dagelijks, wekelijks of maandelijks zijn, afhankelijk van de aard van je bedrijf en de hoeveelheid gegenereerde gegevens. Belangrijk hierbij zijn de begrippen RPO en RTO.

• RPO (Recovery Point Objective): RPO bepaalt hoe recent de laatste back-up moet zijn om aanvaardbaar te zijn voor de organisatie in het geval van een storing of ramp met dataverlies. Een lagere RPO duidt op een kleinere tolerantie voor gegevensverlies en vereist doorgaans frequenter back-upbeheer.
• RTO (Recovery Time Objective): Dit is de maximale toegestane tijdsduur waarbinnen een organisatie haar operationele processen en systemen wil herstellen na een storing of ramp. Een kortere RTO betekent dat de organisatie snel weer operationeel moet zijn na een onderbreking.

In essentie draait RPO om het bepalen van hoeveel gegevens je bereid bent te verliezen, terwijl RTO betrekking heeft op hoe snel je weer operationeel moet zijn na een incident.

2. Gebruik diverse back-uplocaties

Het opslaan van back-ups op slechts één locatie is riskant. Gebruik meerdere back-uplocaties, waaronder lokale servers en cloudopslag, om je gegevens te beschermen tegen fysieke schade of diefstal.

3. Automatiseer het back-upproces

Automatisering helpt menselijke fouten te verminderen. Stel geautomatiseerde back-upplanningen in zodat je gegevens regelmatig en zonder menselijke tussenkomst worden gekopieerd.

4. Test je back-ups

De enige manier om te weten of je kan terugvallen op je back-ups is door deze periodiek te testen. Met een mislukte back-up ben je uiteraard niets. Daarom is het essentieel om de integriteit van je back-ups te testen door regelmatig herstelproeven uit te voeren. Zo ben je zeker dat je in geval van nood snel toegang hebt tot je gegevens.

5. Implementeer versleuteling

Versleutel je back-ups, zowel tijdens het transport als tijdens opslag. Dit verhoogt de beveiliging van je gevoelige gegevens.

6. Bewaar back-ups offline

Om te voorkomen dat ransomware of andere aanvallen je back-ups aantasten, bewaar je een kopie offline.

7. Documenteer je procedures en herstelplan

Documenteer je back-up- en herstelstrategie goed. Dit helpt bij een snelle respons in noodgevallen. Een goed herstelplan is net zo belangrijk als het back-upproces zelf. Definieer procedures en verantwoordelijkheden voor een snel en effectief herstel na gegevensverlies.

8. Houd rekening met compliancy

Als je bedrijf bepaalde regelgevingen of compliancy-vereisten heeft, zorg er dan voor dat je back-upstrategie hieraan voldoet. Als je in jouw sector bijvoorbeeld facturen 10 jaar moet bijhouden moeten deze ook 10 jaar in je back-up zitten.

9. Overweeg managed services

Overweeg het gebruik van managed back-updiensten, die de verantwoordelijkheid voor het beheer van je back-upinfrastructuur uit handen nemen en bovenstaande best practices naleven.